Privatumo politika

1. Bendrosios nuostatos

Ši privatumo politika nustato, kaip Rentika (toliau – „Platforma", „mes", „mūsų") renka, tvarko ir saugo asmens duomenis, kai naudojatės mūsų nuomos valdymo platforma.

Platforma skirta Lietuvos nuomotojams ir padeda valdyti nuomos sutartis, nuomininkų informaciją, mokėjimus bei susijusius dokumentus.

Duomenų valdytojas: UAB „Rentika", juridinio asmens kodas [kodas], adresas [adresas], el. paštas info@rentika.lt.

Tvarkydami asmens duomenis vadovaujamės 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas, toliau – BDAR), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais taikytinais teisės aktais.

2. Tvarkomi asmens duomenys

2.1. Nuomotojo (registruoto naudotojo) duomenys

Registruodamiesi ir naudodamiesi Platforma, jūs pateikiate šiuos duomenis:

• Vardas ir pavardė
• Asmens kodas
• El. pašto adresas
• Telefono numeris
• Adresas

2.2. Nuomininko duomenys

Nuomotojas (registruotas naudotojas) įveda šiuos savo nuomininkų duomenis:

• Vardas ir pavardė
• Asmens kodas
• El. pašto adresas
• Telefono numeris
• Adresas
• Pastabos (laisva forma)

2.3. Automatiškai renkami duomenys

Naudojantis Platforma automatiškai renkami šie techniniai duomenys:

• Prisijungimo data ir laikas
• IP adresas
• Naršyklės tipas ir versija

3. Duomenų tvarkymo tikslai ir teisiniai pagrindai

Tikslas	Teisinis pagrindas (BDAR)
Naudotojo paskyros sukūrimas ir valdymas	Sutarties vykdymas (6 str. 1 d. b p.)
Nuomos sutarčių, nuomininkų ir mokėjimų valdymas	Sutarties vykdymas (6 str. 1 d. b p.)
Nuomos sutarčių dokumentų generavimas	Sutarties vykdymas (6 str. 1 d. b p.)
Priminimų apie mokėjimus siuntimas el. paštu	Teisėtas interesas (6 str. 1 d. f p.)
Sistemos saugumas ir veikimo užtikrinimas	Teisėtas interesas (6 str. 1 d. f p.)

4. Slapukai

Platforma naudoja tik būtinuosius funkcinius slapukus, reikalingus autentifikacijai ir sistemos veikimui užtikrinti:

• Autentifikacijos slapukas – naudojamas naudotojo sesijai palaikyti prisijungus prie Platformos.
• Apsaugos nuo klastojimo slapukas (antiforgery token) – naudojamas formų saugumui užtikrinti.

Platforma nenaudoja analitinių, rinkodaros ar trečiųjų šalių sekimo slapukų. Kadangi naudojami tik būtinieji slapukai, atskiras sutikimas nėra reikalingas.

5. Duomenų gavėjai ir tvarkytojai

Jūsų asmens duomenys gali būti perduodami šiems duomenų tvarkytojams:

Tvarkytojas	Tikslas	Vieta
Microsoft Azure	Prieglobos paslauga, duomenų bazė, failų saugykla	ES (Vakarų Europa)
Twilio SendGrid	El. pašto siuntimo paslauga (priminimai, pranešimai)	JAV (standartinės sutarčių sąlygos)

Duomenys į trečiąsias šalis (už ES/EEE ribų) perduodami tik kai yra tinkamos apsaugos priemonės pagal BDAR V skyrių (standartinės sutarčių sąlygos arba tinkamumas sprendimas).

Asmens duomenys nėra parduodami ar perduodami trečiosioms šalims rinkodaros tikslais.

6. Duomenų saugojimo terminai

• Paskyros duomenys – saugomi tol, kol paskyra yra aktyvi. Ištrynus paskyrą, duomenys pašalinami per 30 dienų.
• Nuomos ir nuomininkų duomenys – saugomi tol, kol naudotojas juos laiko Platformoje. Ištrinti duomenys iš pradžių pažymimi kaip ištrinti (soft delete) ir galutinai pašalinami kartu su paskyros ištrynimu arba pagal naudotojo prašymą.
• Techniniai duomenys – saugomi ne ilgiau kaip 90 dienų.

7. Duomenų subjektų teisės

Pagal BDAR turite šias teises:

• Teisė susipažinti – sužinoti, kokie jūsų duomenys yra tvarkomi.
• Teisė reikalauti ištaisyti – pataisyti netikslius ar neišsamius duomenis.
• Teisė reikalauti ištrinti („teisė būti pamirštam") – prašyti ištrinti jūsų duomenis.
• Teisė apriboti tvarkymą – prašyti laikinai sustabdyti duomenų tvarkymą.
• Teisė į duomenų perkeliamumą – gauti savo duomenis struktūrizuotu formatu.
• Teisė nesutikti – nesutikti su duomenų tvarkymu, grindžiamu teisėtu interesu.
• Teisė atšaukti sutikimą – bet kada atšaukti duotą sutikimą.

Norėdami pasinaudoti šiomis teisėmis, susisiekite su mumis el. paštu privacy@rentika.lt.

8. Nuomininko duomenų tvarkymas

Nuomininko asmens duomenis į Platformą įveda nuomotojas (registruotas naudotojas). Nuomotojas yra atsakingas už tai, kad turėtų teisinį pagrindą tvarkyti savo nuomininkų asmens duomenis (pvz., nuomos sutartis, teisėtas interesas).

Platformos atžvilgiu:

• Nuomotojas yra nuomininko duomenų valdytojas.
• Rentika yra duomenų tvarkytojas, tvarkantis nuomininko duomenis nuomotojo vardu.

Nuomininkas, norintis pasinaudoti savo teisėmis pagal BDAR, pirmiausia turėtų kreiptis į savo nuomotoją. Nuomotojas taip pat gali kreiptis į mus el. paštu privacy@rentika.lt, jei reikia pagalbos įgyvendinant duomenų subjekto teises.

9. Duomenų saugumas

Taikome šias technines ir organizacines priemones duomenų apsaugai užtikrinti:

• Duomenų šifravimas perdavimo metu (HTTPS/TLS)
• Šifruota duomenų bazė ir failų saugykla
• Prieigos kontrolė pagal naudotojo autentifikaciją
• Duomenų izoliacija – kiekvienas naudotojas mato tik savo duomenis
• Reguliarios atsarginės kopijos

10. Politikos pakeitimai

Ši privatumo politika gali būti atnaujinta. Apie esminius pakeitimus pranešime el. paštu arba Platformoje. Atnaujinta versija visada skelbiama šiame puslapyje su pakeitimo data.

Toliau naudodamiesi Platforma po pakeitimų paskelbimo, sutinkate su atnaujinta politika.

11. Kontaktai

Dėl klausimų, susijusių su asmens duomenų tvarkymu, kreipkitės: